Cómo saber si mi hijo está Matriculado en el Colegio: Requisitos para matricular a un niño en un colegio, cómo saber si el colegio está registrado y más; para los padres y representantes de un menor en edad escolar, esta inquietud siempre está presente.
Para satisfacer esta necesidad de información, en las siguientes líneas, comentaremos sobre los lineamientos a cumplir para obtener estos datos. Además de los requisitos y documentos a presentar para realizar la matricula, entre muchas otra información interesante sobre el tema.
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Cómo saber si mi hijo está Matriculado en el Colegio
Como una forma de mantener a buen resguardo y cumpliendo con el derecho de privacidad de datos. Y muy especialmente por tratarse de menores de edad; la información sobre la matriculación en el colegio, está limitada al alcance de los representantes del menor autorizados.
Esto significa que solo los padres o tutores oficiales del menor, pueden obtener esta información.
Sin embargo, cabe destacar que el registro de los inscritos, es publicado dentro de las instalaciones de la institución educativa. Esta acción, tiene la intención que los representantes de los menores, puedan confirmar la inscripción o matriculación de su representado.
También, existe la posibilidad de contactar de forma directa con las autoridades o personal especifico dentro de los colegios. Pues, cuentan con la capacidad de confirmarnos el registro oficial de los estudiantes, para el caso que comentamos, nuestro representado menor de edad.
Como representantes autorizados, tenemos el derecho de solicitar estos datos cuando lo consideremos necesario; aunque reafirmamos, que la manera más fácil y sencilla, es validar los listados publicados durante los primeros días de iniciarse el periodo escolar.
Requisitos para matricular a un niño en el colegio
Para poder inscribir a un niño en el grado escolar que le corresponde; es imprescindible que se cumpla la siguiente condición, para luego anexar la documentación solicitada:
Que el niño tenga la edad que corresponda, según el grado que va a cursar o estudiar.
En caso que esta condición no se cumpla, se debe justificar la razón por la que no es posible aplicarla. Como por ejemplo, si ya se encuentra estudiando el grado.
Mientras que, los documentos básicos para realizar la inscripción del estudiante, tenemos:
- El certificado oficial de nacimiento
- El DNI o documento nacional de identidad, o bien el pasaporte del representante autorizado del niño, padre o tutor.
- Opcional, en caso de poseerlo, el documento de identidad del menor.
Cabe mencionar, que no es impedimento para inscribir al niño, cuando falte alguno de los requisitos solicitados. Comprometiéndose a entregarlo tan pronto como sea posible.
Cómo saber si un colegio está registrado
Esta actividad, deberíamos hacerla previa a la inscripción, quizás cuando estamos buscando la escuela, pues en base al resultado, podríamos tomar una decisión más acertada, por lo menos con relación a la oficialidad de la institución a elegir.
Nos referimos a conocer, si la escuela que nos interesa cumple con las condiciones y normativas, para que el Ministerio de Educación de Perú, la reconozca como institución educativa.
El procedimiento para hacer esta consulta de validación del colegio, es muy sencilla, rápida y segura, pues la herramienta Identicole, es la sugerida por el Ministerio de Educación. En el apartado que sigue, comentaremos con más detalle la plataforma.
Sin embargo, vale la pena poner atención, en caso de presentarse alguno de los siguientes eventos, podrían indicarnos que el colegio no está formalizado o es ilegal:
- Cuando en Identicole, no se muestran los datos de registro
- Al culminar el año escolar, emiten una constancia de estudios, en papelería y sellos de otra institución.
- Si al observar la publicidad de la institución, encontramos que utiliza varios nombres.
El primer indicio, podría indicarnos que no cuenta con la autorización del Ministerio de Educación, y como representantes del menor, debemos proceder a notificarlo ante la UGEL o Unidad de Gestión Educativa Local, que corresponda. Allí los especialistas realizaran la confirmación de los datos y nos guiaran en los pasos a seguir.
En el segundo evento, es probable que hubiesen alquilado el código de autorización de otra institución, que en esas circunstancias tampoco parece seria, también podría ser informal.
Mientras que en la tercera situación, deberíamos presentarnos ante la autoridad del colegio, para que nos indique bajo que nombre ubicar al colegio en Identicole. Para luego hacer la consulta y confirmar datos como el del nombre del director y la ubicación física del colegio.
Consultar por Identicole
Antes de detallar los pasos para la consulta por Identicole, mencionaremos que es un portal electrónico, donde se encuentra recopilada una importante cantidad de datos, que identifican a las escuelas privadas y públicas de Perú.
La información es muy útil, para que los padres y representantes, se aseguren sobre la legalidad de la escuela a donde desean matricular a sus representados, generando un beneficio para los escolares.
El portal fue creado, con la colaboración del Ministerio de Educación y el Instituto Peruano de Administración de Empresas o IPAE, entidad privada sin fines de lucro, que aporta todo el apoyo tecnológico para la funcionalidad de la herramienta.
A través de este sitio web, es posible conocer la oferta educativa a nivel nacional, pudiendo comparar las escuelas y hacer consultas y/o reclamos directamente con la UGEL.
Identicole nace como una necesidad de conocer la legalidad de las entidades educativas, ofreciéndole a los padres, información relevante sobre las escuelas nacionales, apoyándolos en la toma de decisiones sobre la educación de sus hijos.
Aun cuando existía a través del Ministerio de Educación, la posibilidad que el público interesado, accediera a varias bases de datos y obtener la información, pero no estaban estandarizadas, ni eran muy amigables, además de las dificultades que se presentaban para ingresar a ellas.
Resumiendo, Identicole hace transparente la información de las escuelas a nivel nacional.
El procedimiento para la consulta a través del portal, se conforma de los siguientes pasos:
- Ingresar a la página web Identicole .
- Ubicamos la caja nombrada “Infórmate”
- Pulsamos sobre el botón “Buscar Colegios”
- Completamos el cuestionario que se presenta, colocando los datos asociados con el colegio a consultar.
- Pulsamos Buscar
El sistema tomará un corto tiempo, para emitir los datos que confirman la autorización del Ministerio de Educación.
Pasos para cambiar a un niño de colegio en Perú
Es importante saber que los cambios de colegios, dependen en gran manera de las plazas libres que posea la nueva institución educativa elegida, para recibir nuevos estudiantes.
Por lo que, el estudiante que solicita el traslado deberá contar con un documento que confirme que existe la vacante o el cupo en la otra institución, adicionalmente de cumplir con los documentos exigidos para la matricula en el nuevo colegio, recordándolos son:
- La constancia de nacimiento del estudiante nuevo.
- El documento nacional de identidad o DNI, en su defecto, el pasaporte del representante autorizado del niño.
- Y si posee, presentar el documento de identidad del menor.
Y por tratarse como una continuidad de la escolaridad del niño, debemos presentar las notas aprobatorias del nivel inmediato anterior, como constancia de haber obtenido los conocimientos que brindan la capacidad de inscribirse en el siguiente grado.
La recomendación para hacer el cambio de colegio, es que la realicemos cuando ya se hubiese completado el curso que se está desarrollando, siendo una ventaja para el proceso de adaptación del niño en la nueva institución.
Qué es la SIAGIE
El acrónimo SIAGIE, corresponde al Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa, considerada como una herramienta electrónica, creada y administrada por el Ministerio de Educación de Perú.
Con el fin de facilitar a las instituciones educativas a nivel nacional, bien sean públicas o privadas, la gestión de los procesos de matrícula, asistencia y la evaluación de los estudiantes.
Las instituciones educativas, comenzaron a utilizar el aplicativo de forma obligatoria desde el año 2011, según lo establece el R.M. No 348-2010-ED.
Generando resultados favorables al Estado, ya que instancias como el Ministerio de Educación, las Instancias Descentralizadas, los Gobiernos Regionales y Locales, pueden acceder en tiempo real, a la información de las Instituciones Educativas y los miembros que las conforman, como son los Estudiantes, el Personal a su cargo, además del seguimiento del proceso educativo.
